Excel使用技巧

  Others-其他

  • Combine column

If need to combine the value of several colum, using the formula below,

All the characters must input in English input methond.

Combile H2,G2,and D2.

1.==A3&” – “&B3&” – “&C3

2.=CONCAT(A2,” – “,B2,” – “,C2)

  • Vlookup & Xlookup

第一参数:你要根据什么去查找数据
第二参数:告诉我要找的数据在哪里,框出来,要找的数据作为第一列,根据要找的数据也要一起框出来。
第三个参数:被找的数据在第几列,被找的数据不要放第一列,从第二列开始放。
第四个参数:精确匹配还是类似匹配。精确匹配是0,类似匹配是1.

  • 怎么拆分Excel的单元格

方法 1:使用公式拆分

  1. 假设数据在“A列”中(如图所示,列标题为“Parent Date”)。
  2. 添加两个新列
    • 在“Parent Date”旁边创建两列,分别命名为“Date”和“Time”。
  3. 在“Date”列中输入公式:excel复制代码=INT(A2)
    • 公式解释INT 函数会提取出日期部分(即去掉时间的小数部分)。
    • 然后将公式往下拖动应用到其他单元格。
  4. 在“Time”列中输入公式:excel复制代码=A2-INT(A2)
    • 公式解释:通过从原始值中减去日期部分(整数),保留时间部分。
    • 同样,将公式往下拖动应用到其他单元格。
  5. 设置格式
    • 选中“Date”列,右键点击 > 设置单元格格式 > 选择“日期”格式。
    • 选中“Time”列,右键点击 > 设置单元格格式 > 选择“时间”格式。

方法 2:使用“文本到列”功能

  1. 选择数据列
    • 选中“Parent Date”列(A列)。
  2. 打开“文本到列”向导
    • 点击菜单中的 数据 > 文本到列
    • 在弹出的窗口中,选择 分隔符(Delimited),然后点击 下一步
  3. 选择分隔符
    • 勾选 空格 作为分隔符,Excel 会自动将日期和时间识别为两个部分。
    • 点击 下一步
  4. 选择输出位置
    • 可以将结果输出到两列中(例如 B列和C列),以免覆盖原数据。
  5. 完成
    • 点击 完成,日期和时间会自动拆分到两列。

方法 3:使用 Power Query(适用于复杂情况)

如果你的数据有很多行,使用 Power Query 可以更高效地拆分。

  1. 加载数据到 Power Query
    • 选中数据列,点击 数据 > 从表格/范围
  2. 拆分列
    • 在 Power Query 编辑器中,选择“Parent Date”列,点击 拆分列 > 按分隔符
    • 选择 空格 作为分隔符。
  3. 加载数据回 Excel
    • 点击 关闭并加载,数据会回到 Excel 中并自动分列。

最终效果

Parent DateDateTime
8/13/2021 3:278/13/20213:27
6/7/2023 20:196/7/202320:19
6/13/2023 14:546/13/202314:54

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